Exportieren Sie alle URLs und inhaltlichen Unterlagen, ergänzen Sie Daten und eine sachliche Bewertung und weisen Sie dann jedem Eintrag eine Entscheidung zu: behalten, überarbeiten, zusammenführen oder entfernen. Machen Sie aus dem Ergebnis eine neue Sitemap, einen Weiterleitungsplan und konkrete Aufgaben mit Verantwortlichen.
Ein Content-Audit der Website schafft die Grundlage für Entscheidungen vor einem Redesign. Ohne ihn beschränkt sich ein neuer Entwurf oft darauf, alte Texte in eine schönere Vorlage zu verschieben, oder es werden umgekehrt Seiten entfernt, die relevante Besuche und Anfragen gebracht haben. Der Audit verbindet Inventar, qualitative Bewertung, Daten und den geschäftlichen Kontext jeder URL.
Das Ergebnis sollte keine umfangreiche Tabelle ohne Verantwortlichen sein. Jeder wichtige Eintrag braucht eine Entscheidung, einen Zielzustand und eine verantwortliche Person. Manche Inhalte bleiben, andere werden aktualisiert, zusammengeführt, weitergeleitet oder entfernt. So entstehen ein realistischer Umfang des Redesigns und eine Migrationskarte, die sich vor dem Launch testen lässt.
Legen Sie den Audit-Umfang und die maßgeblichen Datenquellen fest
Legen Sie zunächst fest, ob das Audit die gesamte Website, eine Sprachversion oder einen bestimmten Produktbereich abdeckt. Berücksichtigen Sie öffentliche URLs, Dateien, Formulare, Videos, Inhalte hinter einem Login sowie Materialien, die außerhalb des Redaktionssystems gespeichert sind. Denken Sie bei einer Migration auch an alte Adressen, die nicht mehr in der Navigation erscheinen, aber weiterhin Besuche oder externe Links erhalten.
Kombinieren Sie ein Crawling der Website, die Sitemap, Analytics, Suchmaschinen-Tools, Serverlogs und das Wissen des Teams. Keine Quelle ist vollständig. Analytics erfasst blockiertes Tracking möglicherweise nicht, die Sitemap enthält eventuell nur ausgewählte Inhalte, und das interne Team kennt Seiten, die im Vertrieb verwendet werden, obwohl sie nur wenige öffentliche Besucher haben.
Erstellen Sie ein nutzbares Inhaltsinventar
Erfassen Sie für jede URL Titel, Seitentyp, Thema, Sprache, kanonische Adresse, Indexierungsstatus, Verantwortlichen und das Datum der letzten inhaltlichen Prüfung. Ergänzen Sie organische Einstiege, Conversion-Ereignisse sowie interne und externe Links, soweit Daten verfügbar sind. Wählen Sie die Felder nach den Entscheidungen aus, die Sie treffen müssen, nicht danach, was das Tool exportieren kann.
Erfassen Sie Inhalte ohne eigene URL separat, damit sie beim Redesign nicht verloren gehen. Dabei kann es sich um Antworten in Formularen, häufig genutzte Anhänge oder wichtige Erläuterungen handeln, die in einem Akkordeon verborgen sind. Vereinheitlichen Sie das Inventar anhand der kanonischen Adressen und kennzeichnen Sie Duplikate, Parameter oder Druckversionen. Eine bereinigte Liste spart Zeit bei der Bewertung.
- Identität, Zweck und Verantwortlicher des Inhalts
- Aktualität und fachliche Richtigkeit
- Nutzung, Sichtbarkeit und Verknüpfungen
- vorgeschlagene Entscheidung und Ziel-URL
Bewerten Sie den Nutzen, nicht nur den Traffic
Eine qualitative Bewertung prüft, ob eine Seite ein konkretes Bedürfnis beantwortet, verständlich, aktuell und durch Belege gestützt ist. Prüfen Sie, ob Titel und Inhalt übereinstimmen, ob der nächste Schritt vollständig ist und ob der Text nicht auf einem veralteten Angebot beruht. Bestimmen Sie bei Fachthemen eine Person, die die sachliche Richtigkeit und risikobehaftete Aussagen bestätigen kann.
Nutzen Sie Daten im Kontext. Geringe Besucherzahlen können auf eine schwache Verlinkung, eine enge, aber wertvolle Suchintention oder eine überflüssige Seite hinweisen. Hohe Besucherzahlen rechtfertigen wiederum keine veralteten Inhalte, die zu falschen Erwartungen führen. Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung den geschäftlichen Wert, den Kundensupport, die Reputation sowie regulatorische Pflichten.
Weisen Sie jedem Eintrag eine klare Entscheidung zu
Lassen Sie Inhalte nur dann unverändert, wenn sie korrekt, nützlich und in die neue Architektur passend sind. Eine Aktualisierung kann Fakten, Beispiele, Struktur und Call-to-Action umfassen. Führen Sie ähnliche Seiten zu einer stärkeren Antwort zusammen und legen Sie das Weiterleitungsziel fest. Die Entscheidung zum Löschen erfordert eine Prüfung der Links und die Bewertung eines geeigneten Ersatzes.
Legen Sie nicht automatisch für jedes alte Keyword eine neue URL an. Wenn mehrere Adressen dieselbe Intention bedienen, verringert eine Konsolidierung den Pflegeaufwand und die gegenseitige Konkurrenz. Ein anderes Publikum oder eine andere Aufgabe kann dagegen eigene Seiten erfordern. Notieren Sie zu jeder Entscheidung Begründung, Priorität und Abnahmekriterium, damit während der Umsetzung keine zufällige Kopie zurückkehrt.
Machen Sie aus dem Audit einen Migrations- und Veröffentlichungsplan
Erstellen Sie für beibehaltene und zusammengeführte Seiten eine Zuordnung von alter und neuer URL, inhaltlich verantwortlicher Person und Liefertermin der Unterlagen. Legen Sie Weiterleitungen individuell nach dem nächstliegenden relevanten Ersatz fest. Aktualisieren Sie interne Links, Navigation, Sitemap und kanonische Adressen direkt, damit die neue Website nicht von Weiterleitungsketten abhängig ist.
Vergleichen Sie vor dem Start das freigegebene Inventar mit dem Staging und nach der Veröffentlichung mit der Live-Website. Prüfen Sie Anzahl und Status der priorisierten URLs, Titel, Inhalte, Formulare und Weiterleitungen. Archivieren Sie das Audit als Ausgangsbasis und planen Sie die nächste inhaltliche Prüfung. Inhaltliche Ordnung bleibt nur erhalten, wenn jedes Thema einen Verantwortlichen hat.
Häufige Fragen
Muss bei einem Audit jede Seite manuell gelesen werden?
Automatisierung hilft beim Inventar und bei technischen Daten, die inhaltliche Richtigkeit und Nützlichkeit muss jedoch ein Mensch beurteilen. Bei einer großen Website lassen sich die Seiten nach Risiko und Wert aufteilen und die priorisierten Gruppen genauer prüfen.
Sollten selten besuchte Inhalte entfernt werden?
Nicht automatisch. Sie kann ein wichtiges Verkaufsgespräch, eine eng gefasste fachliche Suchabsicht oder den Kundensupport unterstützen. Entscheiden Sie nach Zweck, Qualität, Verlinkung und dem Vorhandensein eines besseren Ersatzes, nicht nach einer einzelnen Zahl.
Wann sollte ein Content-Audit durchgeführt werden?
Den größten Nutzen hat es vor einer Änderung der Architektur, einem Redesign oder einer Migration. Ein kleineres Audit eignet sich auch bei einer Änderung des Angebots, bei zunehmenden Duplikaten oder wenn das Team nicht bestimmen kann, welche Seiten aktuell sind.
Quellen und weiterführende Lektüre
Adam Antoni vyvíja weby, aplikácie a softvér na mieru. Prepája firemné systémy, automatizuje procesy a vytvára AI agentov. Pôsobí v Spišskej Novej Vsi a spolupracuje s firmami na celom Slovensku.
